Під час технічної інвентаризації фахівець обстежує фактичний стан та характеристики об'єкта нерухомості та зіставляє їх із наявними документами.
Основні моменти:
- Загальна площа об'єкта — вимірює приміщення та розраховує їхню площу.
- Планування — розташування кімнат, коридорів, санвузлів, кухні та інших приміщень.
- Площа та призначення кожного приміщення.
- Фактичні розміри об'єкта — довжина, ширина, висота приміщень та інші необхідні параметри.
- Кількість поверхів та конфігурацію будівлі.
- Наявність прибудов, надбудов та інших додаткових приміщень.
- Перепланування — наприклад, об'єднання кімнат, зміна розташування перегородок, дверних отворів тощо
- Зміни порівняно з попереднім техпаспортом, якщо він існує.
- Склад та технічні характеристики будівлі — залежно від типу об'єкта.
- Допоміжні та господарські споруди на території приватного домоволодіння: гаражі, сараї, літні кухні та інші об'єкти.
- Фактичний стан об'єкта — у межах завдань та виду конкретної технічної інвентаризації.
За результатами обстеження фахівець фіксує фактичні характеристики нерухомості та на їх підставі формується технічна документація, зокрема технічний паспорт.